Software – Übersicht Standard Module

Was ist unser Auftrag?

Die Anforderungen an Software im Mittelstand sind vielfältig – so vielfältig wie die Geschäftsprozesse unserer Kunden. Für ein mittelständisches Unternehmen ist es sinnvoll, auf vorhandene Standart-Software zu setzen. Kosten, Leistung, Service und Schulung stehen in einem attraktiven Verhältnis und die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Anwendung ist gewährleistet.

Allerdings lassen sich damit oft nicht alle Aufgaben zuverlässig abdecken.

Wir liefern die Funktionen, die Sie benötigen um Ihr ERP System genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Unser Anspruch ist, dass Ihre Kunden und Mitarbeiter den optimalen Nutzen aus Ihren Systemen gewinnen.

Wir klären die Anforderungen unserer Kunden im Detail und realisieren Ihre Produkte so, dass produktive Ergebnisse bei einem optimalen Workflow erreicht werden.
So erzeugen wir Lösungen und Systeme, mit denen Ihre Mitarbeiter gern und erfolgreich arbeiten.

Die folgenden Standartmodule erhalten Sie – nach Kundenwunsch – mit den dazugehörigen Leistungen:

Installation und Anbindung
Einführung und Kundenschulung
Anpassung Details
Support

MDE Anbindung – Scanner

Kurzbeschreibung

Lesen Sie Daten aus beliebigen MDE Geräten oder anderen Datenquellen; beispielsweise vom ScanPal.

Die Datenstruktur lässt sich für jedes MDE-Gerät einstellen. Dadurch können Sie Ihre vorhandenen MDE-Geräte weiter verwenden oder mit Geräten anderer Hersteller erweitern.

Ablauf und Nutzung

Der Mitarbeiter geht mit dem MDE Gerät in den Betrieb. Den Lagerort hat er vom System erhalten, falls erforderlich ebenfalls Wegeinformationen. Er scannt Artikel- oder EAN-Nummern, und gibt die Stückzahl der Produkte ein.

Die Übertragung der eingescannten Daten kann entweder manuell oder direkt per Wifi erfolgen.
Manuelle Übertragung: Nachdem er alle Artikel erfasst hat geht er zur Dockingstation. Daneben steht der OL Computer. Dort wählt er ggf. den Bereich (Einkauf, Verkauf, Lager, …) aus und überträgt per Knopfdruck die Daten. Diese stehen nun in der OL an der richtigen Stelle und werden mit der Standard OL Funktionalität verarbeitet.

Wifi Übertragung: Die Datenübertragung erfolgt drahtlos direkt bei der Erfassung. Vorteilhaft ist, dass von System Rückmeldung an den Mitarbeiter gegeben werden können, wenn offensichtliche Fehler erkannt werden.

Die Daten sind sofort im System verfügbar.

Kundenanforderung an die mobile Datenerfassung per Scanner:

Insgesamt höhere Zuverlässigkeit der Datenerfassung.
Vermeidung von manuellen Transfers (handschriftliche Listen z.B.).
Verkürzung von Fahrwegen und Reduktion von Fahrzeiten durch optimierte Benutzerführung.
Weniger Tipp- und Übertragungsfehler in die Warenwirtschaft.
Möglichkeit von Plausibilitätsprüfungen bei der Eingabe; Vermeidung von Eingabefehlern schon bei der Datenaufnahme.
Sofort aktuelle Datenbasis im ERP-System.
Erhöhte Prozesstransparenz und -Effizienz.

Highlights

Importe sofort für Einkaufs- oder Verkaufsbelege verfügbar
Standardmodul mit Anpassung Ihrer individuellen Datenstruktur
Sicherheit: WEP, WPA/WPA2
EAP Unterstützung: PEAP, TTLS, PWD CCX
VPN kompatibel
Protokolle für erfolgreiche/fehlerhafte Verarbeitung

Zur komfortablen Erfassung erstellen wir per Remote Desktop optimierte Erfassungsmasken für Lager, FA-Rückmeldung, Einkauf und Verkauf.

Belegimport

Kurzbeschreibung

Ob Sie Webbestellungen, Artikelpositionen vom Vertreter oder Daten einer Einkaufsgemeinschaft importieren, Ihre Belege werden sicher erzeugt. Ideal zum Datenaustausch in Unternehmensgruppen mit unterschiedlichen ERP-Systemen. Ihre Belege lassen sich auch unter der Referenznummer jederzeit wieder finden.

Highlights

Importe für Einkaufs- oder Verkaufsbelege verfügbar
Standardmodul mit Anpassung Ihrer individuellen Datenstruktur
Datenformate: *.XML, *.TXT, *.CSV,*.XLS, *.MDB,*.DBF, …
Einzelne oder mehrere Dateien können verarbeitet werden
Belegart und Stapeldruck wählbar
Automatische Anlage der Stammdaten möglich
Protokoll stellt erfolgreiche und fehlerhafte Verarbeitung übersichtlich dar

Zusatzfunktionen und Anwendung

Simulation
Automatischer Download vom FTP-Server
Importe von beliebigen Stammdaten
Importe von Bewegungsdaten zum Beispiel:
Lagerbewegungen
Versandstatusmeldungen
Prüfberichte

Customizing Tool – Datenanalyse und Verdichtung

Kurzbeschreibung

Im Customizing-Tool sind einige Beispiele enthalten, die Ihnen den Aufbau einer eigenen Lösung – insbesondere für die Darstellung und Analyse – vereinfacht. Sie finden dort eine Erfassungsmaske für Stammdaten, ein Auswahlformular zum Start der Berichte sowie einen Bericht zum Ausdruck von weiteren Kundeninformationen. Zur einfacheren Entwicklung ist im AddIn eine einfache Anmeldung an die Systemdatenbank, sowie den Mandanten integriert.

Eine Lizenz gestattet Ihnen die Verwendung zur unbegrenzten eigenen Zusatzmodulentwicklung und in dieser Form die Weitergabe an Endkunden zur Benutzung Ihrer Anwendung, jedoch keine Weitergabe zur Zusatzmodul-Entwicklung.

Folgende Funktionalitäten beinhaltet der Customizing Tool:

Eigenständige Laufzeitumgebung mit Anmeldung an Datenbank und Mandanten
Einfaches Menü zum Aufruf von Formularen und Reports
Installations- und Deinstallationsroutine für Einbindung in die Applikation
Beispiel für Stammdatenverwaltung
Beispiel für eine zusätzliche Erfassungsmaske über Options-Button
Beispiel für ein Report-Auswahl- und Start-Formular mit Report
Beispiel für eine Schnellerfassung von Belegen mit Master-Child Verknüpfung
Beispiel für ein List-View Formular
Beispiel für eine Übernahme von Belegen
Beispiel für Lagerbuchungen

Die Datenstrukturen sind angelegt. Ihr Objektmodell ist festgelegt. Nun wollen Sie die Bedienungsoberflächen schaffen und diese natürlich nach Vorgabe Ihres ERP-Systems. Mit Hilfe der Assistenten stellen Sie sich die Tabellen und Felder zusammen und lassen sich Ihr Formular oder Ihren Report erzeugen. Eintragungen und Steuertabellen werden beim Stammdaten-Browser-Formular oder dem Options-Button-Formular mit erstellt. Den Assistenten zum Zusammenstellen von Tabellen und Feldern kennen Sie vom Berichtsassistenten.

Code Assistent

Trotz Assistenten zur Formular- und Reportgestaltung sind Ihre Entwicklungskenntnisse für die Kundenlösung meistens unabdingbar. Auch im Code-Bereich schreibt man oft die gleichen Routinen. Zum Lesen und Schreiben eines Datensatzes wird Ihnen auf Basis einer Tabelle oder eines SQL-Statements eine entsprechende Prozedur erzeugt:

Das Listboxformular basiert auf dem Sage ListBox Control. Mit diesem Control können sie Ihre Daten sortieren und Filtern. Die Spaltenbreiten werden beim Schließen des Formulars gespeichert.

Folgende Assistenten unterstützen die Erstellung Ihres Zusatzmoduls:

Fomularassistent:
Einspaltiges Formular
Tabellarisches Formular
Listbox-Formular
Options-Button-Formular
Stammdaten Browser-Assistent
Report-Assistent mit Auswahlformular
Grid-Assistent

Code-Assistent

Stammdaten Browser Formular

Sie können auf eine vorhandene Klasse zurückgreifen oder eine neue Klasse erzeugen. Sie geben die Klasse oder die Tabelle an. Sie wählen die gewünschten Felder. Diese werden in ein Browserformular implementiert und die zugrundliegende Klasse erzeugt. Sie erhalten ein Browserformular, wie den Vertreterstamm.

Options-Button-Formular

Wählen Sie eine Klasse der Einkaufs oder Verkaufsbelege, des Belegkopfes oder der Position. Dem erzeugten Formular wird das entsprechende Belegobjekt übergeben und ggf. der Beleg bei Datenänderung auf „Dirty“ gesetzt.

Baugruppenkalkulator

Kurzbeschreibung

Bearbeiten Sie eine Ressourcenliste im Angebotsbeleg und fügen Sie die Komponenten hinzu, die sich Ihr Kunde wünscht. Sie erhalten eine Kalkulation vom Einkaufs- und Verkaufspreis. Über ein Kennzeichen wird pro Position gesteuert, welche Komponenten im Verkaufsbeleg angedruckt werden. Im Auftragsfall erstellen Sie aus dieser Baugruppe eine systemkompatible Ressourcenliste oder einen Fertigungsauftrag.
Ein zeitsparendes Verfahren beispielsweise zur Erzeugung von Angeboten mit kundenspezifischen Optionen.

Highlights

Kalkulation von individuellen Baugruppen nach Kundenwunsch im Angebot
Setzten von Druckkennzeichen pro Ressourcenelement
Speichern der Baugruppe als Ressourcenliste
Erstellen von Fertigungsaufträgen
Übergabe der Ressourcenliste mit Abmessungen in den Einkauf
Druck der Kalkulationsübersicht

Zusatz Artikel-Kopie

entsprechend gekennzeichnete Artikel werden bei der Erstellung der Baugruppe kopiert
Bezeichnung, Abmessung und Preis können geändert werden

Beim Speichern der Baugruppe werden die geänderten Texte auch im Artikelstamm aktualisiert. Arbeitsaufwand und Fehlermöglichkeiten bei Baugruppen und Varianten werden minimiert.

Ressourcentypen

Unterstützt werden die folgenden Ressourcentypen:

– MA Material
– BG Baugruppe
– AG Arbeitsgang (AP Arbeitsplatz)

Beleganpassung

Kurzbeschreibung

Mit der Beleganpassung wählen Sie den direkten Weg und melden sich aus der OLAbfPrintAddin an der Office Line an. Sie haben den Zugriff auf die verfügbaren Belege und können die von Ihnen gewünschten Ergänzungen ohne den Aufruf weiterer Module vornehmen.

Aufruf des Belegs

Unter „Bereich“ wählen Sie „Einkauf“ oder „Verkauf“; anschließend tragen Sie die Belegart ein. Danach können Sie sofort die Belegnummer oder den Bericht auswählen, den Sie ändern. Um Fehler zu vermeiden, nutzen Sie die Möglichkeit zum Testen.

Diese Eintragungen bleiben gespeichert, so dass Sie nach einem Fehler in Ihrem Beleg ohne Zeitverlust durch Tippen direkt weiter Testen können.

Durch „Drucken“ Sie sehen sofort Ihren Beleg in der Druckvorschau und können bei Nichtgefallen in den Entwurf umschalten und ändern.

normale Beleganpassung

Das Ändern und Testen eines Zusatzmoduls läuft auf konventionellem Weg so ab:

Änderungen im Zusatzmodul durchführen, dieses schließen und speichern
Hauptapplikation (Warenwirtschaft) starten
Bericht oder Funktion aus Zusatzmodul aufrufen
Bei festgestellten Fehler Hauptapplikation schließen und wieder von vorne

Durch die Anmeldung an der Sage Applikation und dem Test der Anpassungen direkt im Zusatzmodul entfallen diese Arbeitsschritte.

Fazit

Sie ändern, speichern und sehen direkt das Ergebnis.
Mit der Beleganpassung passen Sie die Funktionalitäten Ihrer Auswertungen und Reports unkompliziert, schnell und zuverlässig an Ihre Bedürfnisse an. Einfacher geht es nicht.

Diese Auflistung ist ein Überblick zu unseren Standard Modulen.

Welche Abläufe wollen Sie verbessern?

Wir entwickeln kontinuierlich Lösungen im Kundenauftrag.

Neben dem Nutzen und der Funktion unserer Software-Lösungen steht für uns Anwenderfreundlichkeit und Zukunftssicherheit unserer Lösungen im Mittelpunkt.

Sprechen Sie uns an, wenn Ihr Geschäft von einer optimal angepassten Software und modernen Funktionalitäten profitieren soll.

Es bleiben noch Fragen offen? Zögern Sie nicht – sprechen Sie uns gern an.

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